ContractZen

ContractZen er en finsk cloudbaseret platform til governance, risk og compliance (GRC), der forener bestyrelsesportaler, kontraktstyring, enhedsstyring og sikre virtuelle datarum (VDR) i et AI-drevet hub. Løsningen er bygget på Microsoft Azure og tilbyder AI-assisteret governance, metadataudtræk og automatiserede påmindelser, der holder kontrakter og virksomhedens registreringer revisionsklare. Løsningen er designet til SMB'er, mellemstore virksomheder og store organisationer, der søger en enkelt kilde til sandheden med sikkert samarbejde og governance på tværs af virksomheden.

• Bestyrelsesportal
• Kontraktstyring med AI-drevet søgning og metadataudtræk
• Enhedsstyring med visuel ejerskabsstruktur
• Virtuelt datarum (VDR) til due diligence og revisioner
• SmartIndex til organisering og indeksering af dokumenter
• AI-assistent til dokumentanalyse og udarbejdelse
• Sikker e-signaturintegration
• Automatiske påmindelser og omfattende revisionsspor
• Metadata-drevne visninger og OCR-drevet søgning
• Azure-hostet sikkerhed med ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2, og regional overholdelse
• Adgang på tværs af enheder og enkeltlogon (SSO)
• 30-dages gratis prøveperiode og SMB-venlig pris

• En samlet styringsplatform: Samler bestyrelseshåndtering, kontrakter, enheder og VDR'er i én sikker cloud.
• AI-drevne indsigter: Metadataekstraktion, dokumentanalyse, sammenfatninger og udkast af klausuler og skabeloner for at fremskynde arbejdsgangene.
• Stærk sikkerhed og overholdelse: Hostet på Microsoft Azure med ISO/SOC2-overholdelse og EU-databeskyttelsespraksis.
• Fleksibel prisfastsættelse for SMB'er: Gennemsigtige planer uden skjulte gebyrer og en gratis prøveperiode, samt rabatter til nonprofitorganisationer.
• Nem udrulning: Ingen omfattende IT-projekter er nødvendige; øjeblikkelig, klar-til-brug opsætning og et velkendt Microsoft/Google SSO.
• Global parathed: Understøtter due diligence og revisioner på tværs af flere lande med robuste adgangskontroller og revisionsspor.

Priserne på ContractZen er modulopdelte og SMB-venlige:

• Standard: 9,50 USD per bruger pr. måned (faktureres årligt) / 8,70 EUR per bruger pr. måned (faktureres årligt)
  • Indeholder Contract Management, Bestyrelsesportal, SmartIndex med ESG-skabeloner, ubegrænsede dokumenter, automatiske påmindelser, fuldtekst OCR-søgning, metadata-beredskab, 50 GB lagerplads, MFA, SSO og grundlæggende styringsfunktioner.
• Avanceret: 27,00 USD per bruger pr. måned (minimum 5 brugere, faktureres årligt) / 27,00 EUR per bruger pr. måned (minimum 5 brugere, faktureres årligt)
  • Indeholder alle Standard-funktioner plus Styring af juridiske enheder, forbedret indeksering, mødestyring for direktionen, datarum-tilladelser, og udvidede revisionslogs.
• Tilpasset: Tilpassede planer til større organisationer (kontakt for detaljer)
• VDR (valgfrit tilvalg): Grundlæggende VDR gratis i 30 dage, derefter 9,80 USD pr. måned; Pro VDR 49 USD pr. måned
• E-sign: To-vejs integration med leverandører (DocuSign, Adobe Sign osv.); priserne afhænger af leverandøren
• AI-abonnement (tilvalg): AI Assistant og metadataekstraktion tilgængeligt som tilvalg
• Nonprofit-rabatter er tilgængelige efter forespørgsel