Σχετικά με το ContractHero
Το ContractHero προσφέρει ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων που κεντρικοποιεί, διασφαλίζει και αυτοματοποιεί τη διαχείριση συμβολαίων, προθεσμιών, υπογραφών και προτύπων. Η ανάλυση συμβολαίων με τεχνητή νοημοσύνη, η τεχνολογία OCR και η αυτόματη διαχείριση προθεσμιών επιτρέπουν μια διαφανή, αποδοτική και χαμηλού κινδύνου διαχείριση συμβολαίων.
Κύρια χαρακτηριστικά
- Ανάλυση συμβολαίων με τεχνητή νοημοσύνη με OCR για αυτόματη εξαγωγή και κατάταξη δεδομένων συμβολαίων
- Ολοκληρωμένη επισκόπηση συμβολαίων: κεντρική αποθήκευση όλων των συμβολαίων, δεδομένων και συνημμένων
- Αυτόματη διαχείριση προθεσμιών με υπενθυμίσεις και παρακολούθηση
- Προσαρμόσιμα πεδία, κατηγορίες, πρότυπα και δομή πολυ-ενοικιαστικής αρχιτεκτονικής
- Ψηφιακή υπογραφή (ενσωματωμένες δυνατότητες υπογραφής)
- Σύνδεση εγγράφων (ηλεκτρονικά μηνύματα, συνημμένα, προκαταρκτικές συμφωνίες)
- Εισαγωγή και εξαγωγή συμβολαίων (drag & drop, CSV, API/Webhooks)
- Διαχείριση εργασιών και ροών εργασιών με υπενθυμίσεις
- Ρόλοι χρήστη και διαχείριση δικαιωμάτων (έλεγχος πρόσβασης)
- Ενσωματώσεις μέσω REST API/Webhooks; πιστοποίηση ISO 27001 και συμμόρφωση GDPR
- Αρχεία καταγραφής ελέγχου και ιστορικό εκδόσεων για ιχνηλασιμότητα
- Γρήγορη υλοποίηση και υποστήριξη (onboarding, υποστήριξη)
Γιατί να επιλέξεις το ContractHero;
- Μειώνει την χειρωνακτική προσπάθεια μέσω αυτοματοποίησης, ανάλυσης AI και αυτόματων προθεσμιών
- Βελτιωμένη συμμόρφωση και διαχείριση κινδύνων μέσω κεντρικοποιημένων, διαφανών δεδομένων συμβολαίων
- Γρήγορη απόδοση επένδυσης χάρη στην ταχεία υλοποίηση, τα πρότυπα ασφαλείας ISO-27001 και τη συμμόρφωση GDPR
- Ασφαλής αποθήκευση δεδομένων στη Γερμανία με ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων (τόπος αποθήκευσης δεδομένων εντός ΕΕ, GDPR)
- Μεγαλώνει σε πολύπλοκες επιχειρηματικές δομές (δομή πολυ-ενοικιαστικής αρχιτεκτονικής, λεπτομερείς δικαιώματα πρόσβασης)
- Ισχυρές ενσωματώσεις και υποστήριξη API για απρόσκοπτη σύνδεση με υπάρχοντα συστήματα
Τιμολόγηση
- Essential: από €390 ανά μήνα
- 500 συμβόλαια περιλαμβάνονται, 5 χρήστες περιλαμβάνονται
- OCR και ανάλυση συμβολαίων με AI
- Διαχείριση εργασιών & ροές εργασιών
- Εισαγωγή & Εξαγωγή
- Απλή ανάθεση δικαιωμάτων & έλεγχος πρόσβασης
- Onboarding & τηλεφωνική υποστήριξη
- Φιλοξενία σε γερμανικούς servers & ISO 27001 πιστοποίηση
- Professional: κατόπιν αιτήματος
- Απεριόριστα συμβόλαια
- 15 χρήστες περιλαμβάνονται
- Όλες οι βασικές λειτουργίες συν και επιπλέον: πρότυπα συμβολαίων; ψηφιακή υπογραφή (FES & QES); πρόσβαση REST API; webhooks; εκπαίδευση για νέους χρήστες και ενημερώσεις
- Enterprise: κατόπιν αιτήματος
- Απεριόριστα συμβόλαια
- 50 χρήστες περιλαμβάνονται
- Όλες οι επαγγελματικές δυνατότητες συν: δυνατότητα πολυ-ενοικιαστικής αρχιτεκτονικής; προσαρμοσμένο SSO & MFA; προσαρμοσμένο SLA; αυτόματες εφεδρείες στον δικό σου server; ειδικός διαχειριστής λογαριασμού; τριμηνιαία επιχειρηματική ανασκόπηση