Σχετικά με το ContractZen
Το ContractZen είναι μια φινλανδική cloud-based πλατφόρμα διακυβέρνησης, κινδύνου και συμμόρφωσης (GRC) που ενοποιεί πύλες διοικητικού συμβουλίου, διαχείριση συμβάσεων, διαχείριση οντοτήτων και ασφαλή εικονικά δωμάτια δεδομένων (VDR) σε ένα κέντρο με τεχνητή νοημοσύνη. Βασισμένη στο Microsoft Azure, προσφέρει διακυβέρνηση με βοήθεια AI, εξαγωγή μεταδεδομένων και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ώστε οι συμβάσεις και τα εταιρικά αρχεία να παραμένουν έτοιμα για ελέγχους. Η λύση προορίζεται για μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), μεσαία αγορά και μεγάλους οργανισμούς που επιζητούν μια ενιαία πηγή αλήθειας με ασφαλή συνεργασία και διακυβέρνηση σε ολόκληρη την επιχείρηση.
Κύρια χαρακτηριστικά
- Πύλη Διοικητικού Συμβουλίου
- Διαχείριση Συμβάσεων με αναζήτηση και εξαγωγή μεταδεδομένων από AI
- Διαχείριση Οντοτήτων με οπτική δομή ιδιοκτησίας
- Εικονικό Δωμάτιο Δεδομένων (VDR) για due diligence και ελέγχους
- SmartIndex για οργάνωση και ευρετηρίαση εγγράφων
- AI Assistant για ανάλυση εγγράφων και διατύπωση
- Ασφαλής ενσωμάτωση ηλεκτρονικής υπογραφής
- Αυτόματες υπενθυμίσεις και πλήρεις καταγραφές ελέγχων
- Προβολές βασισμένες σε μεταδεδομένα και αναζήτηση με OCR
- Ασφάλεια που φιλοξενείται στο Azure με ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 και περιφερειακή συμμόρφωση
- Πρόσβαση από πολλαπλές συσκευές και ενιαία είσοδος (SSO)
- Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και τιμολόγηση φιλική προς τις ΜΜΕ
Γιατί να επιλέξεις το ContractZen;
- Ενοποιημένη πλατφόρμα διακυβέρνησης: Συνδυάζει τη διαχείριση του διοικητικού συμβουλίου, συμβάσεις, οντότητες και VDR σε ένα ασφαλές νέφος.
- Γνώσεις με τεχνητή νοημοσύνη: εξαγωγή μεταδεδομένων, ανάλυση εγγράφων, περιλήψεις και διατύπωση ρητρών/προτύπων για επιτάχυνση των ροών εργασίας.
- Ισχυρή ασφάλεια και συμμόρφωση: Φιλοξενούνται στο Microsoft Azure με συμμόρφωση ISO/SOC2 και πρακτικές προστασίας δεδομένων στην ΕΕ.
- Ευέλικτες τιμές για ΜΜΕ: Διαφανείς σχεδιασμοί χωρίς κρυφά τέλη και δωρεάν δοκιμή, συν εκπτώσεις για μη κερδοσκοπικούς φορείς.
- Εύκολη εγκατάσταση: Δεν απαιτούνται εκτενείς IT-έργα· άμεση, έτοιμη προς χρήση ρύθμιση και οικεία SSO Microsoft/Google.
- Παγκόσμια ετοιμότητα: Υποστηρίζει due diligence και ελέγχους σε πολλές χώρες με ισχυρούς μηχανισμούς ελέγχου πρόσβασης και πλήρεις καταγραφές ελέγχων.
Τιμολόγηση
Οι τιμές του ContractZen είναι δομημένες σε διακριτές επιλογές και φιλικές προς ΜΜΕ:
- Standard: 9,50 USD ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως) / 8,70 EUR ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως)
- Περιλαμβάνει Διαχείριση Συμβάσεων, Πύλη Διοικητικού Συμβουλίου, SmartIndex με πρότυπα ESG, απεριόριστα έγγραφα, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, αναζήτηση πλήρους κειμένου με OCR, προετοιμασία μεταδεδομένων, αποθήκευση 50 GB, MFA, SSO και βασικά χαρακτηριστικά διακυβέρνησης.
- Advanced: 27,00 USD ανά χρήστη ανά μήνα (ελάχιστο 5 χρήστες, χρεώνεται ετησίως) / 27,00 EUR ανά χρήστη ανά μήνα (ελάχιστο 5 χρήστες, χρεώνεται ετησίως)
- Περιλαμβάνει όλα τα Standard features συν Διαχείριση Νομικής Οντότητας, βελτιωμένη ευρετηριοποίηση, διαχείριση συνεδριάσεων εκτελεστικού συμβουλίου, παροχές δωματίου δεδομένων, και επεκτάμενα αρχεία ελέγχου.
- Custom: Προσαρμοσμένα πλάνα για μεγάλους οργανισμούς (επικοινώνησε για λεπτομέρειες)
- VDR (προαιρετικό πρόσθετο): Βασικό VDR Δωρεάν για 30 ημέρες, μετά 9,80 USD/μήνα; Pro VDR 49 USD/μήνα
- E-sign: Διπλής κατεύθυνσης ενσωμάτωση με παρόχους (DocuSign, Adobe Sign κ.ά.); η τιμολόγηση εξαρτάται από τον πάροχο
- AI Συνδρομή (προσθήκη): Διαθέσιμο AI Assistant και εξαγωγή μεταδεδομένων μέσω πρόσθετης συνδρομής
- Εκπτώσεις μη κερδοσκοπικών διατίθενται κατόπιν ζήτησης