ContractZen

ContractZen es una plataforma finlandesa basada en la nube de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) que unifica portales del consejo de administración, gestión de contratos, gestión de entidades y salas de datos virtuales seguras (VDR) en un único centro impulsado por IA. Construida sobre Microsoft Azure, ofrece gobernanza asistida por IA, extracción de metadatos y recordatorios automáticos para mantener los contratos y los registros corporativos listos para auditoría. La solución está diseñada para pymes, empresas de tamaño medio y grandes organizaciones que buscan una única fuente de verdad con colaboración segura y gobernanza en toda la empresa.

• Portal de la Junta Directiva
• Gestión de contratos con búsqueda potenciada por IA y extracción de metadatos
• Gestión de entidades con estructura de propiedad visual
• Sala de datos virtual (VDR) para diligencia debida y auditorías
• SmartIndex para organizar e indexar documentos
• Asistente de IA para el análisis y la redacción de documentos
• Integración de firma electrónica segura
• Recordatorios automatizados y registros de auditoría completos
• Vistas basadas en metadatos y búsqueda potenciada por OCR
• Seguridad alojada en Azure con ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 y cumplimiento regional
• Acceso entre dispositivos y inicio de sesión único (SSO)
• Prueba gratuita de 30 días y precios orientados a pymes

• Plataforma unificada de gobernanza: Combina la gestión de la junta directiva, contratos, entidades y salas de datos virtuales (VDRs) en una nube segura.
• Perspectivas impulsadas por IA: extracción de metadatos, análisis de documentos, resúmenes y redacción de cláusulas/plantillas para acelerar los flujos de trabajo.
• Seguridad y cumplimiento sólidos: hospedado en Microsoft Azure, con cumplimiento ISO/SOC 2 y prácticas de protección de datos de la UE.
• Precios flexibles para PYMEs: planes transparentes sin tarifas ocultas y con prueba gratuita, además de descuentos para organizaciones sin fines de lucro.
• Implementación sencilla: no se requieren proyectos de TI extensos; configuración inmediata, lista para usar y SSO de Microsoft y Google.
• Preparación global: soporta procesos de debida diligencia y auditorías en varios países, con controles de acceso robustos y trazas de auditoría.

La tarificación de ContractZen es modular y orientada a pymes:

• Estándar: 9,50 USD por usuario al mes (facturado anualmente) / 8,70 EUR por usuario al mes (facturado anualmente)
  • Incluye Gestión de Contratos, Portal de la Junta Directiva, SmartIndex con plantillas ESG, documentos ilimitados, recordatorios automáticos, búsqueda OCR de texto completo, preparación de metadatos, 50 GB de almacenamiento, autenticación multifactor (MFA), inicio de sesión único (SSO) y funciones básicas de gobernanza.
• Avanzado: 27,00 USD por usuario al mes (mínimo 5 usuarios, facturado anualmente) / 27,00 EUR por usuario al mes (mínimo 5 usuarios, facturado anualmente)
  • Incluye todas las características estándar, además de Gestión de Entidades Legales, indexación mejorada, gestión de reuniones de la junta directiva ejecutiva, límites de Data Room y registros de auditoría ampliados.
• Personalizado: Planes a medida para grandes organizaciones (contáctanos para más detalles)
• VDR (opcional add-on): VDR Básico gratis durante 30 días, luego 9,80 USD/mes; VDR Pro 49 USD/mes
• Firma electrónica (E-sign): Integración bidireccional con proveedores (DocuSign, Adobe Sign, etc.); el precio depende del proveedor
• Suscripción de IA (complemento): Asistente de IA y extracción de metadatos disponibles vía suscripción adicional
• Descuentos para organizaciones sin fines de lucro disponibles a solicitud