Tietoja ContractZen
ContractZen on suomalainen pilvipohjainen hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuuden (GRC) alusta, joka yhdistää hallitusportaaleja, sopimusten hallinnan, yhtiöiden hallinnan ja turvalliset virtuaaliset datahuoneet (VDR) yhdeksi tekoälyllä varustetuksi keskukseksi. Microsoft Azurella rakennettuna se tarjoaa tekoälyavusteista hallintaa, metatietojen poimintaa ja automatisoiduja muistutuksia, joiden avulla sopimukset ja yritysasiakirjat pysyvät auditointivalmiina. Ratkaisu on suunniteltu pk-yrityksille, keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka etsivät yhden totuuden lähdettä sekä turvallista yhteistyötä ja hallintoa koko yrityksen tasolla.
Pääominaisuudet
- Hallitusportaali
- Sopimusten hallinta tekoälyä hyödyntävällä haulla ja metatietojen poiminnalla
- Yhtiöiden hallinta visuaalisella omistusrakenteella
- Virtuaalinen datahuone (VDR) due diligenceen ja auditointeihin
- SmartIndex asiakirjojen järjestämiseen ja indeksointiin
- AI-avustaja asiakirjojen analysointiin ja laatimiseen
- Turvallinen sähköinen allekirjoitus -integraatio
- Automaattiset muistutukset ja kattavat auditointijäljet
- Metatietopohjaiset näkymät ja OCR-pohjainen haku
- Azure-pohjainen turvallisuus ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 sekä alueellinen säädöstenmukaisuus
- Monen laitteen pääsy ja yksi kirjautuminen (SSO)
- 30 päivän ilmainen kokeilu ja pk-yrityksille suunnattu hinnoittelu
Miksi valita ContractZen?
- Yhtenäinen hallintoalusta: yhdistää hallituksen hallinnan, sopimukset, yksiköt ja VDR:t yhteen turvalliseen pilveen.
- Tekoälyä hyödyntävät näkemykset: metatietojen poiminta, asiakirjojen analysointi, tiivistelmät sekä pykälä-/malliluonnokset työnkulkujen nopeuttamiseksi.
- Vahva turvallisuus ja säädöstenmukaisuus: Azure-pohjaisessa ympäristössä, ISO/SOC2-yhteensopivuus ja EU-tietosuojakäytännöt.
- Joustava hinnoittelu pk-yrityksille: läpinäkyvät suunnitelmat, ei piilotettuja kuluja ja ilmainen kokeilu sekä voittoa tavoittelevien alennukset.
- Helppo käyttöönotto: ei laajoja IT-projekteja; välitön käyttövalmis asennus ja tuttu Microsoft/Google SSO.
- Globaalisti valmiina: tukee due diligencea ja auditointeja useissa maissa vahvojen pääsynhallintojen ja auditointijälkien avulla.
Hinnoittelu
ContractZenin hinnoittelu on modulaarista ja pk-yrityksille sopivaa:
- Standard: 9.50 USD per user per month (laskutus vuosittain) / 8.70 EUR per user per month (laskutus vuosittain)
- Sisältää Sopimusten hallinnan, Hallitusportaali, SmartIndex ESG-malleilla, rajoittamattomat asiakirjat, automatisoidut muistutukset, koko-tekstin OCR-haun, metatietojen valmiuden, 50 GB tallennustilaa, MFA:n, SSO:n ja perushallinnon ominaisuudet.
- Advanced: 27.00 USD per user per month (minimi 5 käyttäjää, laskutus vuosittain) / 27.00 EUR per user per month (minimi 5 käyttäjää, laskutus vuosittain)
- Sisältää kaikki Standard-ominaisuudet sekä lakiasioiden hallinnan, parannetun indeksöinnin, johtoryhmän kokousten hallinnan, datahuoneen käyttöoikeudet ja laajennetut auditointilogit.
- Custom: Räätälöidyt suunnitelmat suurille organisaatioille (ota yhteyttä lisätietoja varten)
- VDR (lisäosa): Perus-VDR ilmainen 30 päivää, sitten 9.80 USD/kk; Pro VDR 49 USD/kk
- E-sign: Kaksisuuntainen integraatio toimittajien kanssa (DocuSign, Adobe Sign, jne.); hinnoittelu riippuu toimittajasta
- AI-tilaushinnoittelu (lisäosa): AI-avustaja ja metatietojen poiminta saatavilla lisäosana
- nonprofit-alennukset saatavilla pyynnöstä