Captio

Captio, désormais Emburse Captio, est une solution de gestion des dépenses et des voyages pour les entreprises. Elle permet de capturer les justificatifs avec l'appareil photo du téléphone portable, d'automatiser les approbations et les politiques, et de gérer les cartes d'entreprise (physiques et virtuelles) avec des contrôles en temps réel. Elle fournit des rapports et des analyses pour optimiser les dépenses, les factures et les paiements tout en assurant la conformité réglementaire européenne.

• Capture automatique des dépenses à partir des reçus et des factures grâce à la caméra du smartphone
• Alertes et flux de validation pour garantir le respect des règles
• Cartes d'entreprise physiques ou virtuelles avec réconciliation en temps réel
• Extraction automatique des données des factures (OCR)
• Rapprochement bancaire et gestion des paiements
• Conforme au SII (Fourniture immédiate d'informations)
• Gestion intégrée des voyages et Travel Connector
• Indemnités journalières automatiques
• Export de données et rapports personnalisés
• Intégrations avec des agences de voyage/OBT (outils de réservation en ligne) et d'autres systèmes

• Économies de coûts et contrôle des dépenses grâce à des politiques appliquées automatiquement
• Réduction du travail manuel et amélioration de l'efficacité opérationnelle
• Visibilité globale des dépenses par pays, type et projet
• Conformité aux réglementations européennes et aux règles des cartes d'entreprise
• Amélioration des processus de facturation et de paiement grâce à la capture automatique des données et à des workflows d'approbation