ContractZen

ContractZen est une plateforme finlandaise de gouvernance, risque et conformité (GRC) basée sur le cloud, qui réunit les portails de conseil d'administration, la gestion des contrats, la gestion des entités et des salles de données virtuelles sécurisées (VDR) en un seul hub propulsé par l'IA. Construit sur Microsoft Azure, il propose une gouvernance assistée par l'IA, l'extraction de métadonnées et des rappels automatisés pour maintenir les contrats et les documents d'entreprise prêts pour l'audit. La solution est conçue pour les PME, les entreprises de taille moyenne et les grandes organisations qui recherchent une source unique de vérité et une collaboration et une gouvernance sécurisées à l'échelle de l'entreprise.

• Portail du conseil d'administration
• Gestion des contrats avec recherche pilotée par l'IA et extraction de métadonnées
• Gestion des entités avec une structure de propriété visuelle
• Data Room virtuelle (VDR) pour la due diligence et les audits
• SmartIndex pour organiser et indexer les documents
• Assistant IA pour l'analyse et la rédaction de documents
• Intégration de signature électronique sécurisée
• Rappels automatisés et pistes d'audit complètes
• Vues pilotées par les métadonnées et recherche alimentée par l'OCR
• Sécurité hébergée sur Azure avec ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 et conformité régionale
• Accès multi-appareils et connexion unique (SSO)
• Période d'essai gratuite de 30 jours et tarification adaptée aux PME

• Plateforme de gouvernance unifiée : regroupe la gestion du conseil d'administration, les contrats, les entités et les VDR dans un seul cloud sécurisé.
• Des insights alimentés par l'IA : extraction de métadonnées, analyse de documents, résumés et rédaction de clauses et modèles pour accélérer les flux de travail.
• Sécurité et conformité renforcées : hébergé sur Microsoft Azure avec conformité ISO/SOC 2 et pratiques de protection des données de l'UE.
• Tarification flexible pour les PME : plans transparents sans frais cachés et essai gratuit, plus des réductions pour les associations à but non lucratif.
• Déploiement facile : pas de gros projets IT requis ; mise en place immédiate, prête à l'emploi, et SSO Microsoft/Google familier.
• Disponibilité mondiale : prise en charge de la due diligence et des audits dans plusieurs pays, avec des contrôles d'accès robustes et des journaux d'audit.

La tarification de ContractZen est modulaire et adaptée aux PME :

• Standard : 9,50 USD par utilisateur et mois (facturé annuellement) / 8,70 EUR par utilisateur et mois (facturé annuellement)
  • Inclut la gestion de contrats, le Portail Board, SmartIndex avec des modèles ESG, documents illimités, rappels automatisés, recherche OCR en texte intégral, préparation des métadonnées, 50 Go de stockage, MFA, SSO et des fonctionnalités de gouvernance de base.
• Avancé : 27,00 USD par utilisateur et mois (minimum 5 utilisateurs, facturé annuellement) / 27,00 EUR par utilisateur et mois (minimum 5 utilisateurs, facturé annuellement)
  • Inclut toutes les fonctionnalités Standard ainsi que la gestion des entités juridiques, l’indexation améliorée, la gestion des réunions du conseil exécutif, les quotas pour les data rooms et des journaux d’audit élargis.
• Sur mesure : Plans sur mesure pour les grandes organisations (contactez-nous pour plus de détails)
• VDR (optionnel) : VDR de base gratuit pendant 30 jours, puis 9,80 USD/mois ; VDR Pro 49 USD/mois
• E-sign : Intégration bidirectionnelle avec des prestataires (DocuSign, Adobe Sign, etc.) ; les tarifs dépendent du fournisseur
• Abonnement IA (optionnel) : Assistant IA et Extraction de métadonnées disponibles via un abonnement complémentaire
• Réductions pour les organisations à but non lucratif disponibles sur demande