Expensya

Expensya automatise et rationalise la gestion des dépenses pour les entreprises, offrant une visibilité complète pour les équipes financières tout en réduisant la charge administrative des employés. Aujourd'hui intégré à Medius, il combine la capture intelligente des reçus, l'application des politiques et des intégrations transparentes pour maîtriser les coûts au-delà des frontières. La plateforme prend en charge les scénarios multi-devises et multi-pays, propose la capture mobile des dépenses, des cartes d'entreprise et des analyses puissantes pour améliorer la conformité et la gestion des coûts.

• Application mobile (Android/iOS) pour la saisie et l’approbation des dépenses en déplacement
• OCR+ reconnaissance des reçus avec une grande précision dans de nombreuses langues
• Support multi-devises et multi-pays avec prise en charge automatique des taxes
• Cartes d’entreprise (physiques et virtuelles) et budgets par utilisateur et par équipe
• Flux de travail pilotés par des politiques avec validation à plusieurs niveaux et approbations automatisées
• Intégrations avec les voyages d’affaires, les RH/paie, l’ERP, les banques et les API
• Archivage légal conforme à NF Z 42-013 et stockage en ligne sécurisé
• Tableaux de bord analytiques et rapports interactifs pour le contrôle des coûts et les prévisions
• Détection de fraude et détection d’anomalies pilotées par l’IA
• Intégration avec Microsoft Teams et modules complémentaires Expensya Payment
• Configuration en libre-service et intégrations natives pour un déploiement rapide

• Gestion des dépenses pilotée par l'IA qui réduit la saisie manuelle des données et améliore leur qualité
• Conformité robuste, détection de la fraude et validation à plusieurs niveaux pour minimiser les risques
• Portée mondiale avec support multilingue et couverture dans 192 pays pour les dépenses transfrontalières
• Intégrations riches avec les systèmes de voyage, RH/paie, ERP et bancaires, ainsi que des API ouvertes
• Déploiement flexible avec mise en place en libre-service et workflows évolutifs pour les équipes en croissance

• Plan Premium avec applications web et mobiles, prise en charge multi-sites, validations automatisées, workflows personnalisables, grand livre avancé (GL), reconnaissance OCR+ illimitée, archivage légal, frais kilométriques, indemnités journalières et gestion des cartes
• Comprend la budgétisation par individu ou par équipe et des tableaux de bord avancés
• Intégrations avec des outils bancaires, comptables et de paie ; export vers PDF/Excel ; SSO et MFA
• Expensya Payment et l’intégration Microsoft Teams sont vendus séparément comme modules complémentaires
• Pour le tarif exact et les détails des plans, contacte le service commercial