Notilus Expense

Notilus Expense fait partie de Cegid Notilus, une suite de gestion de la mobilité qui aide les entreprises à gérer les déplacements des employés, les dépenses et les flottes de véhicules. Elle numérise les notes de frais grâce à la capture photo des reçus, permettant la création automatique, le dépôt électronique sécurisé et le traitement sans papier. La plateforme prend en charge la planification et la réservation des déplacements, la gestion centralisée de la flotte, les factures fournisseurs, l’analyse et l’application des politiques, avec des notifications en temps réel et des contrôles de risque de fraude. Elle est hébergée en France et conforme au RGPD, avec la certification ISO 27001.

• Notes de frais automatiques à partir de photos de reçus grâce à l'IA
• Numérisation sans papier et coffre-fort numérique sécurisé pour les pièces justificatives
• Flux d'approbation personnalisés avec notifications en temps réel et vérifications antifraude
• Planification de voyages, réservations et conformité à la politique de voyage
• Gestion centralisée de flotte avec maintenance, factures et amendes des conducteurs
• Connecteurs directs vers les prestataires de voyages et les factures fournisseurs
• Mises à jour de statut en temps réel et accès à l'application mobile
• Sécurité des données, conformité au RGPD et intégrations des systèmes informatiques (ERP/RH/Paie)

• Gestion des dépenses sans papier avec capture de données automatisée qui réduit la saisie manuelle
• Solution tout-en-un pour les voyages d'affaires, les dépenses et la gestion de flotte, sur une seule plateforme
• Workflows d'approbation personnalisables, alertes et tableaux de bord analytiques
• Posture de sécurité renforcée (ISO 27001) et hébergement conforme au RGPD en Europe
• Support global pour les voyages d'affaires, avec des données centralisées et une gestion proactive des risques

Tarification : non affichée publiquement. Demande une démo pour obtenir une proposition personnalisée.