ContractZen

ContractZen è una cloud di governance finlandese basata su cloud che riunisce portali del consiglio, gestione contratti, gestione entità e sale dati virtuali sicure (VDR) in un'unica piattaforma alimentata dall'IA. Costruita su Microsoft Azure, offre governance assistita dall’IA, estrazione di metadati e promemoria automatici per mantenere contratti e registri aziendali pronti per l'audit. La soluzione è pensata per PMI, aziende di medie dimensioni e grandi organizzazioni che cercano una fonte unica di verità con collaborazione sicura e governance a livello d'impresa.

• Portale del consiglio
• Gestione contratti con ricerca potenziata dall'IA e estrazione di metadati
• Gestione entità con struttura di proprietà visiva
• Sala dati virtuale (VDR) per due diligence e audit
• SmartIndex per organizzare e indicizzare i documenti
• Assistente IA per analisi e redazione di documenti
• Integrazione sicura di firma elettronica
• Promemoria automatici e tracce di audit complete
• Viste guidate dai metadati e ricerca alimentata da OCR
• Sicurezza ospitata su Azure con conformità ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 e conformità regionale
• Accesso multi-dispositivo e accesso unico (SSO)
• Prova gratuita di 30 giorni e prezzi pensati per le PMI

• Piattaforma di governance unificata: integra gestione del consiglio, contratti, entità e VDR in un'unica nube sicura.
• Approfondimenti alimentati dall'IA: estrazione di metadati, analisi dei documenti, riassunti e redazione di clausole/modelli per accelerare i flussi di lavoro.
• Sicurezza e conformità robuste: ospitato su Microsoft Azure, conforme a ISO/SOC 2 e con pratiche europee di protezione dei dati.
• Prezzi flessibili per le PMI: piani trasparenti senza costi nascosti e una prova gratuita, più sconti per organizzazioni no profit.
• Installazione facile: nessun grande progetto IT richiesto; configurazione immediata, pronta all'uso e con SSO familiare Microsoft/Google.
• Prontezza globale: supporta due diligence e audit in vari Paesi con controlli di accesso robusti e tracce di audit.

I prezzi di ContractZen sono modulari e pensati per le PMI:

• Standard: 9,50 USD per utente al mese (fatturazione annuale) / 8,70 EUR per utente al mese (fatturazione annuale)
  • Include gestione contratti, portale del consiglio, SmartIndex con modelli ESG, documenti illimitati, promemoria automatici, ricerca OCR a testo pieno, prontezza/metadati, 50 GB di archiviazione, MFA, SSO e funzioni di governance di base.
• Avanzato: 27,00 USD per utente al mese (minimo 5 utenti, fatturazione annuale) / 27,00 EUR per utente al mese (minimo 5 utenti, fatturazione annuale)
  • Include tutte le funzionalità Standard più gestione entità legali, indicizzazione avanzata, gestione delle riunioni del consiglio esecutivo, assegnazioni della data room e log di audit espansi.
• Custom: piani su misura per grandi organizzazioni (contattare per dettagli)
• VDR (opzionale add-on): VDR di base gratuito per 30 giorni, poi 9,80 USD/mese; VDR Pro 49 USD/mese
• E-sign: integrazione bidirezionale con fornitori (DocuSign, Adobe Sign, ecc.); i prezzi dipendono dal fornitore
• Abbonamento IA (add-on): Assistente IA e estrazione metadati disponibili tramite abbonamento aggiuntivo
• Sconti per nonprofit disponibili su richiesta