Notilus Expense

Notilus Expense è parte di Cegid Notilus, una suite di gestione della mobilità che aiuta le aziende a gestire viaggi, spese e flotte di veicoli dei dipendenti. Digitalizza le note spese con la cattura delle ricevute tramite foto, consentendo la creazione automatica, l'archiviazione elettronica sicura e l'elaborazione senza carta. La piattaforma supporta la pianificazione e la prenotazione dei viaggi, la gestione centralizzata della flotta, le fatture dei fornitori, analisi e conformità alle policy, con notifiche in tempo reale e controlli del rischio di frode. È ospitata in Francia ed è conforme al GDPR, con certificazione ISO 27001.

• Rapporti spese automatici dalle foto delle ricevute grazie all'IA
• Digitalizzazione senza carta e vault digitale sicuro per i documenti giustificativi
• Flussi di approvazione personalizzabili, notifiche in tempo reale e controlli antifrode
• Pianificazione e prenotazione dei viaggi e conformità alle policy
• Gestione centralizzata della flotta con manutenzione, fatture e multe agli autisti
• Connettori diretti ai fornitori di viaggio e alle fatture dei fornitori
• Aggiornamenti di stato in tempo reale e accesso all'app mobile
• Sicurezza dei dati, conformità al GDPR e integrazioni di sistemi IT (ERP/HR/Payroll)

• Gestione delle spese senza carta con acquisizione automatizzata dei dati che riduce l'inserimento manuale
• Soluzione end-to-end per viaggi, spese e gestione della flotta in un'unica piattaforma
• Flussi di approvazione, avvisi e cruscotti analitici personalizzabili
• Solida postura di sicurezza (ISO 27001) e hosting conforme al GDPR in Europa
• Supporto ai viaggi globali con dati centralizzati e gestione proattiva del rischio

Prezzi: non pubblicati pubblicamente. Richiedi una demo per ottenere un preventivo personalizzato.