Apie ContractZen
ContractZen yra Suomijoje įsikūrusi debesų pagrindu veikianti GRC (valdymo, rizikos ir atitikties) platforma, kuri suvienija valdybos portalus, sutarčių valdymą, įmonių valdymą ir saugius virtualius duomenų kambarius (VDR) viename DI palaikomame centre. Sukurta ant Microsoft Azure debesų platformos, ji siūlo dirbtinio intelekto pagalba valdymą, metaduomenų išgavimą ir automatinius priminimus, kurie užtikrina, kad sutartys ir įmonių įrašai būtų auditams paruošti. Sprendimas skirtas SMB, vidutinio dydžio įmonėms ir didelėms organizacijoms, ieškančioms vieno patikimo šaltinio, saugaus bendradarbiavimo ir visos įmonės valdymo.
Pagrindinės savybės
- Valdybos portalas
- Sutarčių valdymas su DI varoma paieška ir metaduomenų išgavimu
- Įmonių valdymas su vizualia nuosavybės struktūra
- Virtualus duomenų kambarys (VDR) patikroms ir auditams
- SmartIndex dokumentų organizavimui ir indeksavimui
- DI asistentas dokumentų analizei ir rengimui
- Saugi elektroninio parašo integracija
- Automatiniai priminimai ir išsami audito istorija
- Metaduomenimis grindžiamos peržiūros ir OCR pagrįsta paieška
- Azure debesų sauga su ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 ir regionine atitiktimi
- Prisijungimas iš kelių įrenginių ir vienas prisijungimas (SSO)
- 30 dienų nemokama bandomoji versija ir kainodara mažoms įmonėms pritaikyta
Kodėl rinktis ContractZen?
- Vieninga valdymo platforma: sujungia valdybos valdymą, sutarčių valdymą, įmonių valdymą ir VDR visame saugiame debesyje.
- DI įžvalgos: metaduomenų išgavimas, dokumentų analizė, santrauka ir sutarčių šablonų rengimas, kad procesai vyktų greičiau.
- Stipri sauga ir atitiktis: talpinama Azure debesyse su ISO/SOC2 atitiktimis ir ES duomenų apsaugos praktika.
- Lanksčios kainos mažoms įmonėms: skaidrūs planai be paslėptų mokesčių ir nemokamas išbandymas, taip pat nuolaidos nepelno siekiantioms organizacijoms.
- Paprastas diegimas: nereikia didelių IT projektų; iškart paruošta ir pažįstama Microsoft/Google SSO įdiegimą.
- Globali parengiamumas: palaiko dėl verslų patikros ir audito daugelyje šalių su tvirtais prieigos kontrolėmis ir audito įrašais.
Kainos
ContractZen kainodara yra modulinė ir orientuota į SMB:
- Standartinis: 9.50 USD už vartotoją per mėnesį (metinis apmokėjimas) / 8.70 EUR už vartotoją per mėnesį (metinis apmokėjimas)
- Apima Sutarčių valdymą, Valdybos portalą, SmartIndex su ESG šablonais, neribotą dokumentų skaičių, automatiniai priminimai, pilno teksto OCR paieška, metaduomenų paruošimą, 50 GB saugyklą, MFA, SSO ir pagrindines valdymo funkcijas.
- Išplėstinis: 27.00 USD už vartotoją per mėnesį (minimum 5 vartotojai, metinis mokėjimas) / 27.00 EUR už vartotoją per mėnesį (minimum 5 vartotojai, metinis mokėjimas)
- Apima visas Standartines funkcijas, papildomai įskaitant Teisinės įmonės valdymą, patobulintą indeksavimą, vadovų tarybos posėdžių valdymą, duomenų kambario limitus ir išplėstus audito įrašus.
- Individualus: pritaikyti planai didelėms organizacijoms (kreipkitės dėl detalių)
- VDR (pasirenkamas priedas): Pagrindinis VDR nemokamas 30 dienų, po to 9.80 USD/mėn; Pro VDR 49 USD/mėn
- E-sign: dviejų krypčių integracija su teikėjais (DocuSign, Adobe Sign ir kt.); kainodara priklauso nuo teikėjo
- AI prenumerata (priedas): Dirbtinio intelekto asistentas ir metaduomenų išgavimas prieinami per papildomą prenumeratą
- Nuolaidos nepelno siekiantiems organizacijoms taikomos kreipiantis