ContractZen

ContractZen é uma plataforma finlandesa baseada na nuvem para governação, risco e conformidade (GRC) que agrega portais do conselho, gestão de contratos, gestão de entidades e salas de dados virtuais seguras (VDR) num único centro alimentado por IA. Baseada no Microsoft Azure, oferece governação assistida por IA, extração de metadados e lembretes automáticos para manter contratos e registos corporativos prontos para auditoria. A solução destina-se a PMEs, ao mercado de médio porte e a grandes organizações que procuram uma única fonte de verdade com colaboração segura e governação em toda a empresa.

• Portal do Conselho
• Gestão de Contratos com pesquisa alimentada por IA e extração de metadados
• Gestão de Entidades com estrutura de propriedade visual
• Sala de Dados Virtual (VDR) para due diligence e auditorias
• SmartIndex para organização e indexação de documentos
• Assistente de IA para análise de documentos e redação
• Integração de assinatura eletrónica segura
• Lembretes automáticos e registos de auditoria abrangentes
• Visualizações orientadas por metadados e pesquisa com OCR
• Segurança hospedada no Azure com ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 e conformidade regional
• Acesso entre dispositivos e login único (SSO)
• Período de teste gratuito de 30 dias e preços acessíveis para PMEs

• Plataforma de governação integrada: reúne gestão do conselho, contratos, entidades e VDRs numa única nuvem segura.
• Insights alimentados por IA: extração de metadados, análise de documentos, resumos e redação de cláusulas/modelos para acelerar os fluxos de trabalho.
• Segurança forte e conformidade: hospedado no Microsoft Azure com conformidade ISO/SOC2 e práticas de proteção de dados da UE.
• Preços flexíveis para PMEs: planos transparentes sem taxas ocultas e um período de teste gratuito, além de descontos para organizações sem fins lucrativos.
• Implementação fácil: não são necessários grandes projetos de TI; configuração imediata, pronta a usar, com SSO familiar da Microsoft/Google.
• Preparação global: suporta due diligence e auditorias em vários países com controlos de acesso robustos e registos de auditoria.

A estrutura de preços do ContractZen é modular e adequada a PMEs:

• Standard: 9,50 USD por utilizador por mês (facturado anualmente) / 8,70 EUR por utilizador por mês (facturado anualmente)
  • Inclui Gestão de Contratos, Portal do Conselho, SmartIndex com modelos ESG, documentos ilimitados, lembretes automáticos, pesquisa OCR de texto completo, preparação de metadados, 50 GB de armazenamento, autenticação multifator (MFA), SSO e recursos básicos de governação.
• Avançado: 27,00 USD por utilizador por mês (mínimo de 5 utilizadores, faturado anualmente) / 27,00 EUR por utilizador por mês (mínimo de 5 utilizadores, faturado anualmente)
  • Inclui todas as funcionalidades Standard mais Gestão de Entidades, indexação avançada, gestão de reuniões do conselho executivo, alocações de Data Room e registos de auditoria expandidos.
• Personalizado: planos à medida para grandes organizações (contacte-nos para detalhes)
• VDR (add-on opcional): VDR Básico Gratuito por 30 dias, depois 9,80 USD/mês; VDR Pro 49 USD/mês
• Assinatura eletrónica: integração bidirecional com fornecedores (DocuSign, Adobe Sign, etc.); o preço depende do fornecedor
• Subscrição de IA (add-on): Assistente de IA e Extração de Metadados disponíveis mediante subscrição adicional
• Descontos para organizações sem fins lucrativos disponíveis mediante pedido