Mobilexpense

Mobilexpense é uma plataforma europeia de gestão de despesas concebida para oferecer às equipas de finanças total visibilidade e controlo sobre os gastos da empresa. Com mais de 20 anos de experiência, automatiza até 95% das tarefas de finanças, suporta operações multi-entidade e integra-se com sistemas ERP e RH. A solução enfatiza a segurança e a conformidade regulatória, possuindo certificações ISO 27001, ISAE 3402 Tipo II, PCI DSS e RGPD, com centros de dados europeus para satisfazer os requisitos regulamentares.

• Gestão de despesas e fluxos de aprovação com visibilidade em tempo real
• Acompanhamento de quilometragem e subsídios de viagem
• Diárias (per diems) com regras fiscais da UE
• Acompanhamento e relatório de CO₂
• Aplicação de políticas e regras de negócio
• Cartões de empresa e controles de gastos
• Captação de recibos com OCR/IA para extração automática de dados
• Recuperação de IVA e gestão de IVA transfronteiro
• Integrações ERP/RH e folha de pagamento e sincronização de dados
• Conformidade RGPD e segurança de dados com centros de dados europeus
• SSO (Single Sign-On), suporte multi-entidade e multimoeda
• Exportação de dados em vários formatos e acessibilidade offline/online

• Feita para a Europa com conformidade específica por país e regras fiscais locais
• Plataforma flexível e modular com ecossistema aberto e escolha de métodos de pagamento
• Visibilidade de gastos em tempo real e aprovações automáticas para acelerar os processos
• Sólidas certificações de segurança e conformidade (ISO 27001, ISAE 3402 Tipo II, PCI DSS, RGPD) com centros de dados europeus
• Integrações profundas com sistemas ERP, RH e folha de pagamento, e mais de 20 anos de experiência a servir 3.000+ clientes
• Suporte local europeu e capacidades multilingues para simplificar a integração e a conformidade

• Declaree: 8 € por utilizador por mês. Gestão de despesas com foco na Europa, conformidade local, RGPD, aplicações móveis/desktop, cartões de empresa, regras automatizadas e suporte em 7 idiomas. Algumas funcionalidades podem ter preço separado; mínimo de 20 utilizadores.
• MXP (custom): Preços personalizados para gastos globais com recursos como gestão multi-entidade, SSO, multimoeda, conformidade em toda a UE (GoBD, homologação, URSSAF, etc.), e fluxos de trabalho orientados por políticas. Algumas funcionalidades podem ter preço separado; mínimo de 20 utilizadores.
• Incluído em todos os planos: aplicações móveis de última geração, todos os tipos de despesas e suporte ilimitado gratuito.