Despre ContractZen
ContractZen este o platformă finlandeză bazată pe cloud pentru guvernanță (GRC) care reunește portaluri pentru board, gestionarea contractelor, gestiunea entităților și sala virtuală de date (VDR) securizată într-un singur hub alimentat de AI. Construită pe Microsoft Azure, oferă guvernanță asistată de AI, extragere de metadate și memento-uri automate pentru a menține contractele și evidențele corporative pregătite pentru audit. Soluția este proiectată pentru IMM-uri, segmentul mid-market și organizații mari ce caută o singură sursă de adevăr cu colaborare securizată și guvernanță la nivel întreprinderii.
Caracteristici cheie
- Portal pentru consiliu
- Gestionarea contractelor cu căutare asistată de AI și extragere de metadate
- Gestionare entități cu structură vizuală de deținere
- Sala virtuală de date (VDR) pentru due diligence și audituri
- SmartIndex pentru organizarea și indexarea documentelor
- Asistent AI pentru analiză de documente și redactare
- Integrare securizată de semnătură electronică
- Notificări automate și trasee de audit complete
- Vizualizări bazate pe metadate și căutare susținută de OCR
- Securitate găzduită pe Azure, cu conformitate ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 și conformitate regională
- Acces cross-device și autentificare unică (SSO)
- 30 de zile de încercare gratuită și prețuri prietenoase pentru IMM-uri
De ce să alegi ContractZen?
- Platformă unificată de guvernanță: integrează managementul board-ului, contractele, entitățile și VDR-urile într-un singur cloud securizat.
- Insight-uri alimentate de AI: extragerea metadatelor, analiză de documente, rezumate și redactare de clauze/sablonuri pentru a accelera fluxurile de lucru.
- Securitate și conformitate solide: găzduit pe Microsoft Azure cu conformitate ISO/SOC2 și practici de protecție a datelor în UE.
- Prețuri flexibile pentru IMM-uri: planuri transparente, fără taxe ascunse și perioadă de probă gratuită, plus reduceri pentru ONG-uri.
- Implementare facilă: nu sunt necesare proiecte IT ample; configurare imediată, gata de utilizare și autentificare SSO familiar Microsoft/Google.
- Pregătire globală: suportă due diligence și audituri în mai multe țări, cu controale de acces robuste și trasee de audit.
Prețuri
Prețurile ContractZen sunt modulare și prietenoase pentru IMM-uri:
- Standard: 9,50 USD per utilizator pe lună (facturare anuală) / 8,70 EUR per utilizator pe lună (facturare anuală)
- Include Gestionare contracte, Portal pentru board, SmartIndex cu template-uri ESG, documente nelimitate, notificări automate, căutare OCR pe text integral, pregătire pentru metadate, 50 GB stocare, MFA, SSO și funcții de guvernanță de bază.
- Avansat: 27,00 USD per utilizator pe lună (minimum 5 utilizatori, facturare anuală) / 27,00 EUR per utilizator pe lună (minimum 5 utilizatori, facturare anuală)
- Include toate funcțiile Standard, plus Gestionarea entităților juridice, indexare îmbunătățită, gestionarea întâlnirilor de board la nivel executiv, alocații pentru camerele de date și loguri de audit extinse.
- Personalizat: Planuri adaptate pentru organizații mari (contactează-ne pentru detalii)
- VDR (opțional add-on): VDR de bază gratuit timp de 30 de zile, apoi 9,80 USD/lună; VDR Pro 49 USD/lună
- Semnătură electronică: Integrare bidirecțională cu furnizorii (DocuSign, Adobe Sign etc.); prețul depinde de furnizor
- Abonament AI (add-on): Asistent AI și Extragerea metadatelor disponibile prin abonament adițional
- Reduceri pentru nonprofit disponibile la cerere