Notilus Expense

Notilus Expense face parte din Cegid Notilus, un pachet de management al mobilității care ajută companiile să gestioneze călătoriile angajaților, cheltuielile și flotele de vehicule. Digitalizează rapoartele de cheltuieli prin captură foto a chitanțelor, permițând crearea automată, depunere electronică securizată și procesare fără hârtie. Platforma sprijină planificarea și rezervarea călătoriilor, gestionarea centralizată a flotei, facturile furnizorilor, analiticele și aplicarea politicilor, cu notificări în timp real și verificări ale riscului de fraudă. Este găzduit în Franța și este în conformitate cu GDPR, cu certificare ISO 27001.

• Rapoarte automate de cheltuieli din fotografii ale chitanțelor, folosind AI
• Digitalizare fără hârtie și seif digital securizat pentru documentele justificative
• Fluxuri de aprobare personalizabile, notificări în timp real și verificări de fraudă
• Planificare, rezervări de călătorii și conformitatea cu politicile
• Gestionare centralizată a flotei cu întreținere, facturi și amenzi pentru șoferi
• Conectori direcți către furnizori de călătorii și facturi ale furnizorilor
• Actualizări de stare în timp real și acces prin aplicația mobilă
• Securitatea datelor, conform GDPR și integrarea cu sistemele IT (ERP/HR/Payroll)

• Gestiune fără hârtie a cheltuielilor, cu capturare automată a datelor, pentru a reduce munca manuală
• Soluție end-to-end pentru călătorii, cheltuieli și gestionarea flotei într-o singură platformă
• Fluxuri de aprobare personalizabile, alerte și panouri analitice
• Poziție solidă în securitate (ISO 27001) și găzduire în Europa în conformitate cu GDPR
• Suport global pentru călătorii, cu date centralizate și management proactiv al riscurilor

Prețuri: Nu sunt listate public. Solicită o demonstrație pentru o ofertă personalizată.