O ContractZen
ContractZen je fínske cloudové riešenie governance, risk a compliance (GRC) platforma, ktorá zjednocuje portály pre správnu radu, správu zmlúb, správu entít a bezpečné virtuálne dátové miestnosti (VDR) v jednom AI-poháňanom centre. Postavené na Microsoft Azure, ponúka riadenie s pomocou AI, extrakciu metadát a automatické pripomienky na udržiavanie zmlúb a korporátnych záznamov auditne pripravených. Riešenie je navrhnuté pre MSP, stredný trh a veľké organizácie, ktoré hľadajú jeden zdroj pravdy so zabezpečenou spoluprácou a riadením naprieč podnikom.
Kľúčové vlastnosti
- Portál správy správnej rady
- Správa zmlúb so vyhľadávaním poháňaným AI a extrakciou metadát
- Správa entít so vizuálnou štruktúrou vlastníctva
- Virtuálna dátová miestnosť (VDR) na dôkladné preverovanie a audity
- SmartIndex pre organizáciu a indexovanie dokumentov
- AI asistent pre analýzu dokumentov a ich vyhotovovanie
- Integrácia bezpečného elektronického podpisu
- Automatické pripomienky a komplexné auditné záznamy
- Zobrazenia riadené metadátami a vyhľadávanie poháňané OCR
- Zabezpečenie hostované na Azure s ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 a regionálnymi pravidlami súladu
- Prístup naprieč zariadeniami a jediné prihlásenie (SSO)
- 30-dňová bezplatná skúšobná verzia a cenovo výhodné plány pre MSP
Prečo si vybrať ContractZen?
- Jednotná platforma riadenia: Zlučuje správu predstavenstva, zmlúb, entít a VDR v jednom bezpečnom cloude.
- Poznatky poháňané AI: extrakcia metadát, analýza dokumentov, zhrnutia a návrh doložiek/šablón, čo zrýchľuje pracovné procesy.
- Silné zabezpečenie a súlad: Hostované na Microsoft Azure s ISO/SOC2 a pravidlami ochrany údajov EÚ.
- Flexibilné ceny pre MSP: Transparentné plány bez skrytých poplatkov a bezplatná skúšobná verzia, plus zľavy pre neziskové organizácie.
- Ľahká implementácia: Nie sú potrebné rozsiahle IT projekty; okamžite pripravené nastavenie a bežné SSO od Microsoftu/Google.
- Globálna pripravenosť: Podporuje due diligence a audity v rôznych krajinách s robustnými kontrolami prístupu a auditnými záznamami.
Cenník
Ceny ContractZen sú modulárne a vhodné pre MSP:
- Štandardné: 9,50 USD za používateľa mesačne (účtované ročne) / 8,70 EUR za používateľa mesačne (účtované ročne)
- Zahrňuje Správu zmlúb, Portál správnej rady, SmartIndex s ESG šablónami, neobmedzené dokumenty, Automatické pripomienky, full-text OCR vyhľadávanie, pripravovanosť metadát, 50 GB úložiska, MFA, SSO a základné funkcie governance.
- Pokročilé: 27,00 USD za používateľa mesačne (minimálne 5 používateľov, fakturácia ročne) / 27,00 EUR za používateľa mesačne (minimálne 5 používateľov, fakturácia ročne)
- Zahrňuje všetky štandardné funkcie plus Správu entít (Legal Entity Management), vylepšené indexovanie, správu zasadnutí výkonného výboru, rozšírené limity dátovej miestnosti a rozšírené auditné záznamy.
- Vlastné: Prispôsobené plány pre veľké organizácie (kontaktujte pre detaily)
- VDR (voliteľný doplnok): Základná VDR zdarma na 30 dní, potom 9,80 USD mesačne; Pro VDR 49 USD mesačne
- E-podpis: Dvostranná integrácia s poskytovateľmi (DocuSign, Adobe Sign a ďalší); ceny závisia od poskytovateľa
- Predplatné AI (doplnok): AI asistent a extrakcia metadát dostupné cez doplnkové predplatné
- Zľavy pre neziskové organizácie k dispozícii na vyžiadanie