O ContractZen
ContractZen je finska platforma v oblaku za upravljanje (GRC), ki združuje portale odborov, upravljanje pogodb, upravljanje entitet in varne virtualne podatkovne prostore (VDR) v enem AI-podprtem središču. Zgrajena na Microsoft Azure, ponuja AI-podprto upravljanje, ekstrakcijo metapodatkov in avtomatizirane opomnike, ki zagotavljajo, da so pogodbe in korporativni zapisi pripravljeni na revizijo. Rešitev je namenjena malim in srednjim podjetjem, srednjemu trgu ter večjim organizacijam, ki iščejo en vir resnice ter varno sodelovanje in upravljanje po celotnem podjetju.
Ključne značilnosti
- Portal za odbore
- Upravljanje pogodb z iskanjem, ki ga podpira AI, in ekstrakcijo metapodatkov
- Upravljanje entitet z vizualno strukturo lastništva
- Virtualni podatkovni prostor (VDR) za due diligence in revizije
- SmartIndex za organiziranje in indeksiranje dokumentov
- AI-asistent za analizo dokumentov in izdelavo osnutkov
- Varnostna integracija e-podpisa
- Avtomatizirani opomniki in celoviti revizijski sledovi
- Pogledi, ki temeljijo na metapodatkih, in iskanje z OCR
- Varnost, gostovana na Azure, z ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 ter regionalno skladnostjo
- Dostop z več naprav in enoten prijav (SSO)
- 30-dnevna brezplačna preizkusna različica ter cenovno prijazne možnosti za MSP-je
Zakaj izbrati ContractZen?
- Enotna platforma upravljanja: Združuje upravljanje odborov, pogodbe, entitete in VDR-je v enem varnem oblaku.
- AI-podprti vpogledi: Ekstrakcija metapodatkov, analiza dokumentov, povzetki in priprava členov ter vzorcev pogodbenih določil, da pospešimo delo.
- Močna varnost in skladnost: Gostovanje na Microsoft Azure z usklajenostjo ISO/SOC 2 ter praksami varstva podatkov v EU.
- Prilagodljiva cenitev za MSP-je: Transparentni načrti brez skritih pristojbin in brezplačen preizkus, plus popusti za neprofitne organizacije.
- Enostavna postavitev: Ni potrebnih IT-projektov; takojšnja, pripravljena za uporabo nastavitev in poznan Microsoft/Google SSO.
- Globalna pripravljenost: Omogoča due diligence in revizije v več državah z robustnimi kontrolami dostopa in revizijskimi sledmi.
Cene
Cene na ContractZen so modularne in prijazne MSP-jem:
- Standard: 9,50 USD na uporabnika na mesec (računano letno) / 8,70 EUR na uporabnika na mesec (računano letno)
- Vključuje Upravljanje pogodb, Portal odborov, SmartIndex z ESG predlogami, neomejene dokumente, avtomatizirane opomnike, iskanje po polnem besedilu z OCR, pripravljenost metapodatkov, 50 GB shrambe, MFA, SSO in osnovne funkcije upravljanja.
- Napredno: 27,00 USD na uporabnika na mesec (minimalno 5 uporabnikov, obračunano letno) / 27,00 EUR na uporabnika na mesec (minimalno 5 uporabnikov, obračunano letno)
- Vključuje vse Standard funkcije ter Upravljanje pravnih entitet, izboljšano indeksiranje, upravljanje sej izvršnih odborov, dodelitve podatkovnih sob ter razširjene revizijske sledi.
- Po meri: Načrti po meri za velike organizacije (kontakt za podrobnosti)
- VDR (neobvezen dodatek): Osnovni VDR brezplačno 30 dni, nato 9,80 USD/mesec; Pro VDR 49 USD/mesec
- E-podpis: Dvostranska integracija z ponudniki (DocuSign, Adobe Sign itd.); cene so odvisne od ponudnika
- Naročnina za AI (dodatek): AI Asistent in Ekstrakcija metapodatkov sta na voljo preko dodatne naročnine
- Popusti za neprofitne organizacije na zahtevo