ContractZen

ContractZen je finská cloudová platforma pro správu řízení, rizik a shody (GRC), která sjednocuje portály pro představenstvo, správu smluv, správu entit a bezpečné virtuální datové místnosti (VDR) v jednom centru poháněném AI. Postavena na Microsoft Azure nabízí řízení s podporou AI, extrakci metadat a automatické připomínky, které udržují smlouvy a korporátní záznamy auditně připravené. Řešení je určeno pro malé a střední podniky, středně velké firmy a velké organizace, které hledají jeden zdroj pravdy s bezpečnou spoluprací a řízením napříč podnikem.

• Portál pro představenstvo
• Správa smluv s vyhledáváním poháněným AI a extrakcí metadat
• Správa entit se vizuální strukturou vlastnictví
• Virtuální datová místnost (VDR) pro důkladné prověření a audity
• SmartIndex pro organizaci a indexaci dokumentů
• AI asistent pro analýzu dokumentů a jejich tvorbu
• Integrace bezpečného elektronického podpisu
• Automatické připomínky a komplexní auditní stopy
• Zobrazení řízené metadaty a vyhledávání poháněné OCR
• Zabezpečení hostované na Azure s ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 a regionálním dodržováním předpisů
• Přístup z různých zařízení a jediné přihlášení (SSO)
• 30denní bezplatná zkušební doba a ceny přívětivé pro SMB

• Jednotná platforma pro správu řízení: Spojuje správu představenstva, smluv, entit a VDR v jednom bezpečném cloudu.
• Poznatky poháněné AI: extrakce metadat, analýza dokumentů, shrnutí a tvorba doložek/sablon pro rychlejší pracovní postupy.
• Silné zabezpečení a shoda: Hostované na Microsoft Azure s ISO/SOC2 a evropskými pravidly ochrany dat.
• Flexibilní cenová politika pro SMB: Transparentní plány bez skrytých poplatků a bezplatná zkušební doba, navíc sleva pro neziskové organizace.
• Snadné nasazení: Bez rozsáhlých IT projektů; okamžitá, připravená na použití konfigurace a známé SSO od Microsoftu/Google.
• Celosvětová připravenost: Podporuje due diligence a audity napříč více zeměmi s robustními kontrolami přístupu a auditními stopami.

Cenová nabídka ContractZen je modulární a cenově přívětivá pro SMB:

• Standard: 9,50 USD za uživatele za měsíc (účtováno ročně) / 8,70 EUR za uživatele za měsíc (účtováno ročně)
  • Zahrnuje Správu smluv, Portál pro představenstvo, SmartIndex s ESG šablonami, neomezené dokumenty, automatické připomínky, full-text OCR vyhledávání, připravenost metadat, 50 GB úložného prostoru, MFA, SSO a základní funkce řízení.
• Advanced: 27,00 USD za uživatele za měsíc (min. 5 uživatelů, účtováno ročně) / 27,00 EUR za uživatele za měsíc (min. 5 uživatelů, účtováno ročně)
  • Zahrnuje všechny Standard funkce plus Správu právnických entit, vylepšené indexování, správu zasedání výkonného výboru, limity datových místností a rozšířené auditní záznamy.
• Custom: Přizpůsobené plány pro velké organizace (kontaktujte pro detaily)
• VDR (volitelný doplněk): Základní VDR zdarma na 30 dní, poté 9,80 USD/měsíc; Pro VDR 49 USD/měsíc
• E-podpis: Obousměrná integrace s poskytovateli (DocuSign, Adobe Sign atd.); ceny závisí na poskytovateli
• AI Předplatné (přídavek): AI asistent a extrakce metadat k dispozici prostřednictvím doplňkového předplatného
• Slevy pro neziskové organizace k dispozici na vyžádání