Om WeProc
Weproc er en fransk SaaS-løsning til indkøbsstyring, der centraliserer hele procure-to-pay-kæden. Den samler behov, leverandørkonsultationer, indkøbsordrer, modtagelser og fakturaer i en enkelt platform, der hostes i Frankrig, med integreret SRM, katalog, kontrakter, budgetter og avancerede analyser. Produktet lægger vægt på sikkerhed (ISO 27001), styring på flere lokationer og sømløse ERP-integrationer, mens det forbereder sig på kommende franske krav til elektronisk fakturering (Factur-X) og PDP-beredskab.
What WeProc offers
- SRM: håndter leverandørens livscyklus med et centraliseret, opdateret leverandørregister
- Contracts: digitalt administrer rammeaftaler med fornyelsesvarsler og brugssporing
- Catalogues: centraliserede, forhandlede pris-kataloger med realtids-synkronisering
- Familier: kategoriser indkøb for bedre udgiftsanalyse
- Budgets: realtids budgetkontrol og varsler
- Sager/Projekter: hold styr på udgifter pr. projekt eller initiativ
- Workflow: tilpassede godkendelsesflows på tværs af teams
- Flere forretningsenheder: administrer flere enheder og/eller lokationer fra én konto
- Tjenester: spor ikke-købsrelaterede ydelser med governance
- Analytik: dashboards og KPI'er for udgifter, budgetter og leverandørers ydeevne
- Punch Out: direkte adgang til leverandørkataloger til forbundet indkøb
- Lager: realtids lagerstyring
- Integrationer: indbyggede ERP-/Accounting-konnektorer og API til tilpassede integrationer
- SI Indkøb / eProcurement: ende-til-ende indkøbs-til-betaling funktionalitet fra behov til betaling
- Elektronisk fakturering parathed (Factur-X) og GDPR-kompatibel datahåndtering
What sets WeProc apart
- 100% fransk løsning designet, udviklet og hostet i Frankrig med data suverænitet
- Sikkerhed certificeret efter ISO 27001 med GDPR-overholdelse
- Centraliserer indkøb på tværs af flere enheder og faciliteter for ensartet styring
- Synlighed i realtid for budgetter, forpligtelser og leverandørernes præstationer
- Automatiserede valideringsworkflows reducerer manuelt arbejde og cyklustider
- Indfødte ERP- og regnskabsintegrationer, der eliminerer dobbelt dataindtastning
- Proaktiv forberedelse til 2026 Factur-X-rammen og PDP-beredskab
- Dedikeret intern support (kl. 8–20) til øjeblikkelig assistance
- Klart ROI-potentiale med automatiserede processer og reduceret administrativ belastning