Über WeProc
Weproc ist eine französische SaaS-Lösung für Beschaffungsmanagement, die den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus zentralisiert. Die Plattform vereint Anforderungen, Lieferantenabstimmungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen in einer einzigen, in Frankreich gehosteten Plattform, mit integriertem SRM, Katalog, Verträgen, Budgets und fortschrittlicher Analytik. Das Produkt setzt auf Sicherheit (ISO 27001), Multi-Site-Governance und nahtlose ERP-Integrationen, während es sich auf kommende französische Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung (Factur-X) und PDP-Bereitschaft vorbereitet.
What WeProc offers
- SRM: den Lieferantenlebenszyklus mit einem zentralen, aktuellen Lieferanten-Stammdaten-Repository verwalten
- Contracts: Rahmenverträge digital verwalten mit Verlängerungsbenachrichtigungen und Nutzungsverfolgung
- Catalogues: zentrale, verhandelte Preislisten mit Echtzeit-Synchronisierung
- Families: Beschaffungen kategorisieren für eine bessere Ausgabenanalyse
- Budgets: Echtzeit-Budgetkontrolle und Benachrichtigungen
- Affaires/Projects: Ausgaben pro Projekt oder Initiative verfolgen
- Workflow: anpassbare Freigabeprozesse teamübergreifend
- Multi-societies: mehrere Gesellschaften/Standorte von einem Konto aus verwalten
- Services: Dienstleistungen außerhalb des Einkaufs mit Governance verfolgen
- Analytique: Dashboards und KPIs für Ausgaben, Budgets und Lieferantenleistung
- Punch Out: direkter Zugriff auf Lieferantenkataloge für verbundene Beschaffung
- Stocks: Lagerbestand in Echtzeit verwalten
- Integrations: native ERP-/Accounting-Connectoren und APIs für benutzerdefinierte Integrationen
- SI Achats / eProcurement: End-to-End-Funktionalität von Bedarf bis Bezahlung
- Facturation électronique readiness (Factur-X) und GDPR-konforme Datenverarbeitung
What sets WeProc apart
- 100-prozentige französische Lösung, in Frankreich entworfen, entwickelt und gehostet, mit Datenhoheit
- ISO-27001-zertifizierte Sicherheit mit DSGVO-Konformität
- Zentrale Beschaffung über mehrere Einheiten/Standorte hinweg für konsistente Governance
- Echtzeit-Einblick in Budgets, Verpflichtungen und die Leistung der Lieferanten
- Automatisierte Validierungsprozesse reduzieren manuellen Aufwand und Durchlaufzeiten
- Native ERP- und Buchhaltungsintegrationen, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden
- Proaktive Vorbereitung auf das Factur-X-Framework 2026 und PDP-Bereitschaft
- Dedizierte interne Unterstützung (8–20 Uhr) für sofortige Hilfe
- Klares ROI-Potenzial durch automatisierte Prozesse und reduzierten administrativen Aufwand