WeProc

Weproc este o soluție SaaS franceză pentru managementul achizițiilor care centralizează întregul ciclu procure-to-pay. O unește cererile, consultările cu furnizorii, comenzile de achiziție, recepțiile și facturile într-o platformă unică găzduită în Franța, cu SRM, catalog, contracte, bugete și analitice avansate integrate. Produsul pune accent pe securitate (ISO 27001), guvernanță multi-site și integrații ERP fără cusur, în timp ce se pregătește pentru noile cerințe franceze de facturare electronică (Factur-X) și pregătire PDP.

• SRM: gestionează ciclul de viață al furnizorului cu un registru centralizat, mereu la zi al furnizorilor
• Contracte: gestionează digital acorduri-cadru cu alerte de reînnoire și monitorizare a utilizării
• Cataloage: cataloage de preț centralizate, negociate, cu sincronizare în timp real
• Familii: clasifică achizițiile pentru o analiză mai bună a cheltuielilor
• Bugete: control bugetar în timp real și alerte
• Afaceri/Proiecte: monitorizează cheltuielile pe proiect sau inițiativă
• Flux de lucru: fluxuri de aprobare personalizabile între echipe
• Mai multe entități/site-uri: gestionează mai multe entități/site-uri dintr-un singur cont
• Servicii: monitorizează serviciile care nu sunt achiziții cu guvernanță
• Analitică: tablouri de bord și KPI-uri pentru cheltuieli, bugete și performanța furnizorilor
• Punch Out: acces direct la cataloagele furnizorilor pentru achiziții conectate
• Stocuri: gestiune a inventarului în timp real
• Integrări: conectori ERP/Contabilitate nativi și API pentru integrări personalizate
• Achiziții/eProcurement: funcționalitate end-to-end procure-to-pay de la cerere la plată
• Pregătire pentru facturare electronică (Factur-X) și gestionarea datelor în conformitate cu GDPR

• 100% soluție franceză proiectată, dezvoltată și găzduită în Franța, cu suveranitate a datelor
• securitate ISO 27001 certificatată și conformă GDPR
• centralizează achizițiile între mai multe entități/site-uri pentru guvernanță consecventă
• vizibilitate în timp real asupra bugetelor, angajamentelor și performanței furnizorilor
• fluxuri de validare automate reduc efortul manual și timpul ciclului
• integrații native ERP și contabilitate pentru a elimina introducerea dublă de date
• pregătire proactivă pentru cadrul Factur-X din 2026 și pregătire PDP
• suport intern dedicat (8h–20h) pentru asistență imediată
• potențial de ROI clar cu procese automate și overhead administrativ redus