O ContractZen
ContractZen to fińska, chmurowa platforma GRC (zarządzanie, ryzyko i zgodność), która łączy portale dla zarządu, zarządzanie kontraktami, zarządzanie podmiotami i bezpieczne wirtualne pokoje danych (VDR) w jednym hubie zasilanym AI. Opiera się na Microsoft Azure i oferuje governance wspomagane AI, ekstrakcję metadanych i automatyczne przypomnienia, które utrzymują kontrakty i rejestry korporacyjne gotowe do audytu. Rozwiązanie przeznaczone jest dla MŚP, średnich i dużych organizacji poszukujących jednego źródła prawdy z bezpieczną współpracą i zarządzaniem na całym przedsiębiorstwie.
Najważniejsze funkcje
- Portal dla zarządu
- Zarządzanie kontraktami z wyszukiwaniem z AI i ekstrakcją metadanych
- Zarządzanie podmiotami z wizualną strukturą własności
- Wirtualna sala danych (VDR) do due diligence i audytów
- SmartIndex do organizowania i indeksowania dokumentów
- Asystent AI do analizy dokumentów i redagowania
- Integracja z podpisem elektronicznym
- Automatyczne przypomnienia i kompleksowe ścieżki audytu
- Widoki oparte na metadanych i wyszukiwanie wspomagane OCR
- Bezpieczeństwo hostowane w Azure z ISO/IEC 27001/27018, SOC 1/2 oraz zgodnością regionalną
- Dostęp z wielu urządzeń i pojedyncze logowanie (SSO)
- 30-dniowy darmowy okres próbny i ceny przyjazne dla MŚP
Dlaczego warto wybrać ContractZen?
- Zintegrowana platforma zarządzania (GRC): łączy zarządzanie zarządem, kontraktami, podmiotami i VDR w jednej bezpiecznej chmurze.
- Wnioski napędzane AI: ekstrakcja metadanych, analiza dokumentów, streszczenia i tworzenie klauzul/szablonów, które przyspieszają przepływy pracy.
- Silne bezpieczeństwo i zgodność: hostowane na Microsoft Azure, z zgodnością ISO/SOC2 i praktykami ochrony danych UE.
- Elastyczne ceny dla MŚP: przejrzyste plany bez ukrytych opłat i darmowy okres próbny, plus zniżki dla organizacji non-profit.
- Łatwa implementacja: bez konieczności dużych projektów IT; natychmiastowa, gotowa do użycia konfiguracja i znajome SSO Microsoft/Google.
- Gotowość globalna: obsługuje due diligence i audyty w wielu krajach dzięki solidnym kontrolom dostępu i ścieżkom audytu.
Cennik
Cennik ContractZen jest modułowy i przyjazny dla MŚP:
- Standard: 9,50 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) / 8,70 EUR na użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
- Zawiera zarządzanie kontraktami, portal dla zarządu, SmartIndex z szablonami ESG, nieograniczone dokumenty, automatyczne przypomnienia, pełnotekstowe wyszukiwanie OCR, gotowość metadanych, 50 GB magazynu, MFA, SSO i podstawowe funkcje zarządzania.
- Zaawansowany: 27,00 USD na użytkownika miesięcznie (minimum 5 użytkowników, rozliczane rocznie) / 27,00 EUR na użytkownika miesięcznie (minimum 5 użytkowników, rozliczane rocznie)
- Zawiera wszystkie funkcje z poziomu Standard, plus zarządzanie podmiotami prawnymi, ulepszone indeksowanie, zarządzanie posiedzeniami zarządu wykonawczego, limity dla VDR i rozszerzone logi audytu.
- Niestandardowy: Spersonalizowane plany dla dużych organizacji (skontaktuj się po szczegóły)
- VDR (dodatek opcjonalny): Podstawowa VDR darmowa na 30 dni, potem 9,80 USD/miesiąc; Pro VDR 49 USD/miesiąc
- Podpis elektroniczny: dwukierunkowa integracja z dostawcami (DocuSign, Adobe Sign itp.); ceny zależą od dostawcy
- Subskrypcja AI (dodatek): Asystent AI i ekstrakcja metadanych dostępne w ramach subskrypcji dodatku
- Zniżki dla organizacji non-profit dostępne na życzenie